Simplicate dashboard
Simplicate is uitstekend in wat het doet. Een real-time managementoverzicht van je uren, projecten, pijplijn en omzet hoort daar niet bij. Wij kunnen daarbij helpen en gepersonaliseerde Simplicate-dashboards leveren voor je hele team.
We maken rechtstreeks verbinding met uw Simplicate-omgeving en bouwen een dashboard op maat, zodat uw leiderschap het beeld heeft dat het nodig heeft, zonder dat iemand door het platform hoeft te graven om het te vinden.
Simplicate kan goed omgaan met je verkooppijplijn, projectplanning, tijdregistratie en facturatie. De mensen die er elke dag mee werken, vinden het waarvoor het ontworpen is.
Het probleem is dat een groot deel van de mensen die informatie nodig hebben van Simplicate, directeuren, financiële managers, accountmanagers en operations, zelden op het platform zijn. Zij willen snel en duidelijk weten waar ze aan toe zijn, op hun eigen voorwaarden.
Dan is een dashboard dat je Simplicate-gegevens in realtime ophaalt en duidelijk presenteert aan de juiste mensen in de juiste indeling handig.
- Directeuren en financiële managers vertrouwen op gebruikers van Simplicate om cijfers voor hen te verzamelen, omdat het verkrijgen van de juiste gegevens tijd en platformkennis vergt.
- Om een managementoverzicht te krijgen, moet je inloggen, naar de juiste module navigeren en de juiste filters toepassen, een proces dat langer duurt dan mensen bereid zijn om elke week te herhalen.
- Tegen de tijd dat iemand een rapport heeft opgesteld en gedeeld, zijn de gegevens waarop het is gebaseerd al een dag of twee oud.
-Uren, pijplijn en projectstatus bevinden zich in afzonderlijke gebieden van Simplicate en het samenbrengen ervan in één overzicht vereist telkens weer handmatig werk.
We maken via de API rechtstreeks verbinding met jouw Simplicate-omgeving en bouwen een dashboard dat jouw specifieke opstelling weerspiegelt: je projectstructuur, je mensen, je definities. Elke Simplicate-configuratie is anders en dat geldt ook voor elk dashboard dat we bouwen.
We maken verbinding met je Simplicate-omgeving. Je dashboard wordt automatisch bijgewerkt, zodat iedereen die het opent altijd actuele gegevens ziet, zonder handmatige tussenkomst.
Simplicate organiseert gegevens rond projecten en workflows. Je dashboard organiseert diezelfde gegevens rond de vragen die je directie en management stellen: marge per klant, bezetting per persoon, onderhanden omzet, pijplijn per fase.
We kijken naar de manier waarop je Simplicate hebt ingesteld, je projecttypes, je mensen en je factureringsstructuur en bouwen een dashboard dat specifiek jouw bedrijf weerspiegelt.
Het Simplicate dashboard maakt dat in één oogopslag zichtbaar, zodat commerciële beslissingen worden gebaseerd op wat de cijfers laten zien in plaats van op wat mensen veronderstellen.
Rolgebaseerde toegang betekent dat directeuren het volledige plaatje zien, projectleiders hun eigen portfolio zien en financiën zien wat ze nodig hebben. Het juiste detailniveau bereikt de juiste persoon zonder dat iemand ziet wat hij niet zou moeten zien.
Als je voor een volledig beeld gegevens nodig hebt van je boekhoudsoftware, een apart HR-systeem of iets anders, kunnen we die toevoegen. De Simplicate-verbinding is het startpunt en van daaruit kunnen we verder bouwen.
Elk bedrijf heeft Simplicate net iets anders geconfigureerd en elk management heeft andere rapportageprioriteiten. We beginnen met een gericht gesprek van 20 minuten om inzicht te krijgen in uw opstelling: hoe uw projecten zijn gestructureerd, welke cijfers belangrijk zijn en waar de huidige rapportagekloven de grootste wrijving veroorzaken.
We zullen ook duidelijk zijn over wat de build inhoudt, wat er moet worden aangepast voor jouw setup en alles in je vereisten dat buiten de mogelijkheden van de Simplicate API valt.
Voordat we je Simplicate-gegevens aanraken, stellen we een mockup samen die de structuur van je dashboards laat zien: welke weergaven er zijn, hoe ze zijn ingedeeld en hoe je specifieke statistieken worden gepresenteerd. Dit is het stadium waarin u ons kunt vertellen of er iets ontbreekt of dat de lay-out moet worden herzien.
Als we dit goed doen voordat we gaan bouwen, bespaart dat iedereen tijd.
We maken verbinding met je Simplicate-omgeving via de API en beginnen met het ophalen van gegevens. Dit is waar we de logica uitzoeken: hoe uw bedrijf factureerbare uren definieert, hoe u projectmarge berekent en welke projecttypen worden gebruikt voor de berekeningen van het gebruik. We documenteren dit alles zodat de cijfers op het dashboard overeenkomen met de cijfers die uw mensen verwachten te zien.
Waar relevant sluiten we naast Simplicate ook andere bronnen aan: je boekhoudsoftware, een apart HR-systeem, zodat je overzicht zo compleet is als nodig is.
Lees hier meer over een Composable Data Hub.
Je krijgt een werkend dashboard met je Simplicate-gegevens dat je kunt openen en intern kunt delen. We verfijnen het in korte cycli op basis van jouw feedback, door weergaven aan te passen, statistieken toe te voegen en de manier waarop dingen zijn gegroepeerd of gelabeld te veranderen, totdat iedereen die het moet gebruiken het direct bruikbaar vindt.
De overdracht omvat volledige documentatie van elke verbinding en maatregel die we hebben gebouwd, een doorloopsessie met je team en een duidelijk gesprek over doorlopende ondersteuning. Sommige klanten beheren vanaf dat moment alles zelf. Anderen houden ons betrokken voor updates als hun bedrijf verandert.
Lees hier meer over Data Team as a Service.
Dit zijn de weergaven die Simplicate-gebruikers meestal nodig hebben zodra ze een goed dashboard voor zich hebben. We bouwen elk dashboard vanaf nul op rond jouw specifieke configuratie en als jouw bedrijf iets anders nodig heeft, dan bouwen we dat.
Een samenvatting op topniveau van waar het bedrijf staat: lopende inkomsten, gelogde uren deze periode, pijplijnwaarde en belangrijke trendindicatoren. Gemaakt voor het eerste wat een directeur opent op een maandagochtend.
Factureerbare en niet-factureerbare uren uitgesplitst per team, persoon en periode. Bezettingsgraad en capaciteitsruimte zodat je kunt zien waar je overbelast bent en waar er ruimte is om meer werk aan te nemen.
Gebudgetteerde vs. werkelijke uren per project, realisatiepercentages en een vroegtijdige waarschuwing voor projecten die over de scope heengaan voordat de klant het merkt. Het overzicht dat uw projectmanagers altijd al zouden willen hebben.
Inkomsten per klant, openstaande facturen, onderhanden werk en een overzicht van welke klanten groeien en welke krimpen. Handig voor beslissingen over accountbeheer en om te begrijpen waar je inkomsten eigenlijk vandaan komen.
Uw Simplicate CRM-gegevens omgezet in een goed overzicht van de pijplijn: conversie per fase, gewogen prognose, gemiddelde dealgrootte en inzicht in de tijd in de fase. Het overzicht dat uw commerciële team nodig heeft om deals te managen.
Elk bedrijf gebruikt Simplicate anders. Er is altijd een weergave die je zelf kunt definiëren: de prestaties van een specifiek team, een bepaalde servicelijn, een klantgericht rapport of iets anders dat je bedrijf nauwkeurig moet volgen.
