project- en office-coördinator

Over i-spark

Bij i-spark werken we vanuit verschillende data-disciplines, namelijk data strategie, data engineering, data analyse & science, dashboarding en (technische) webanalyse, aan 1 gemeenschappelijk doel: onze klanten helpen om de data praktisch in te zetten voor welk doel de ondernemer dan ook voor ogen heeft. Vaak is dat in de vorm van inzichten in dashboards, maar het kan ook gaan om indeling van klanten in specifieke groepen op basis van een model, de inrichting van Google Analytics, een training op het gebied van data driven werken en nog veel meer. Eigenlijk alles waarbij het gaat om gebruik maken van data om bedrijfsdoelen te halen.

Een typische klant van i-spark is een bedrijf met een business model dat is gebaseerd op e-commerce, waar veel data aanwezig is maar waarbij tot nu toe nog geen integraal beeld van deze data is. Dit zie je vaak bij bedrijven die van startup naar scale-up fase gaan of bij commerciële afdelingen van bedrijven waarbij weliswaar een datawarehouse (DWH) is, maar waarbij dat DWH niet de commerciële inzichten biedt die nodig zijn. i-spark helpt dan met de implementatie van oplossingen hiervoor en vaak ook met de strategie.

i-spark B.V. bestaat sinds 2019. We zijn dankbaar voor en trots op al onze klanten, zoals ID&T, KNWU, WWL en Sdu. Ons vaste team bestaat momenteel uit 5 ervaren data professionals. We zijn allen vakidioten met grote passie voor ons vak.

Opdrachtgevers prijzen ons om onze kennis, onze nuchterheid en openheid, onze vindingrijkheid en eerlijkheid. En natuurlijk onze pragmatische aanpak. Transparantie, doorzettingsvermogen, een can-do mentaliteit en vooral inleving in de klant zijn dan ook essentieel voor onze cultuur.

Wij hebben het erg druk en daarom zoeken wij een nieuwe collega die ons kan ondersteunen op het gebied van office management en (project)administratie: onze nieuwe project- en office-coördinator.

Over jouw rol

Jij bent een nauwkeurige, gestructureerde en ook assertieve spil in het web die ons ondersteunt bij zo’n beetje al onze projecten. Niet inhoudelijk – we verwachten geen data analyse of dashboarding vaardigheden – maar wel op het gebied van (project)coördinatie en administratie

  • Projectcoördinator

Soms verliezen wij ons in ons inhoudelijke werk of is het erg druk. In zulke gevallen is het zaak dat we allemaal goed overzicht weten te houden van onze eigen taken en die van onze collega’s zodat we goed de projectvoortgang in de gaten kunnen houden.

Jij maakt projectplanningen en bewaakt de voortgang. Dit doe je uiteraard op basis van de input die je collega’s je geven. Jij zal ons steeds middels gentle reminders eraan herinneren dat we netjes onze administratie bijhouden en onze deadlines afmelden. En mocht je daarin toch risico’s zien, dan signaleer je dit voortijdig bij de projectverantwoordelijke.

Wij maken momenteel gebruik van Trello als intern systeem voor projectmanagement.

  • Projectadminstratie, inclusief projectplanning

Naast het bijhouden van de inhoudelijke taken, zorg je ook dat de administratie goed ingericht wordt. En natuurlijk dat deze netjes bijgehouden wordt.

Ook het inplannen van de projecten bij onze data consultants hoort daar bij. Jij hebt daarom continu goed overzicht in de werkvoorraad en de doorlooptijden. 

Wij maken momenteel gebruik van Simplicate als ons systeem voor projectmanagement en resourceplanning

  • Financiele administratie

Jij zorgt voor een up-to-date financiële administratie.  We verwachten niet dat dit veel werk is per week. Het is misschien niet het meest spannende werk, maar het hoort er wel bij. Je vindt het dan ook niet erg om dit op te pakken

Wat we zoeken in onze nieuwe collega

Wij zoeken een enthousiaste, vrolijke en ook assertieve collega. 

We denken dat daarbij het volgende profiel past

  • MBO of HBO opleiding 
  • > 1 jaar werkervaring
  • We zijn een klein bedrijf met een start-up mentaliteit en het is vaak druk. We verwachten van jou een hoge mate van zelfstandigheid, uiteraard na een inwerk periode.
  • Beschikbaarheid van 16 – 24 uur verspreid over ten minste 4 dagen
  • Flexibiliteit als er bij uitzondering een keer een spoed vraagje is die buiten de reguliere werktijd valt. Natuurlijk verwachten we niet dat je meteen alles uit je handen laat vallen, maar we bedoelen dat een 9 tot 5 mentaliteit niet zo goed past
  • Je voelt je happy met thuiswerken en af en toe op kantoor (Zevenhuizen)
  • Flexibiliteit. Dit is een nieuwe rol en we gaan samen de invulling ervan maken op basis van wat hierboven is geschetst. Als er af en toe iets bij komt wat hier niet bij staat, dan hopen we te kunnen vertrouwen op jouw ‘can-do’ mentaliteit


Wat wij bieden

Natuurlijk staat daar ook wat tegenover

  • Een marktconform salaris
  • Veel flexibiliteit om je eigen werktijden te bepalen. 
  • Een super gezellig klein team waar jij je snel thuis zult voelen
  • Veel ruimte voor eigen inbreng
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Contact

Hebben we je interesse gewekt? Dan ontvangen wij heel graag een beknopte motivatie en natuurlijk je cv!

Je reactie mag je richten aan Tamara de Heij. Ook voor vragen kun je contact opnemen met haar: tamara@i-spark.nl of 06-24688409